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Título

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Coordinador de vuelos

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de vuelos altamente organizado, proactivo y orientado al detalle para supervisar y coordinar las operaciones relacionadas con la programación, seguimiento y ejecución de vuelos. Esta posición es fundamental para garantizar que cada operación aérea se desarrolle de manera segura, eficiente y conforme a los procedimientos establecidos por la empresa, las autoridades aeronáuticas y los estándares de servicio. El candidato ideal será capaz de trabajar en un entorno dinámico, manejar múltiples prioridades al mismo tiempo y mantener una comunicación clara con tripulaciones, personal de tierra, mantenimiento, atención al cliente y proveedores externos. El Coordinador de vuelos será responsable de monitorear itinerarios, verificar disponibilidad de aeronaves y tripulación, coordinar cambios operativos y responder con rapidez ante retrasos, desvíos, condiciones meteorológicas adversas o incidencias logísticas. También participará en la preparación y revisión de documentación operativa, asegurando que los planes de vuelo, permisos, horarios y recursos necesarios estén correctamente alineados antes de cada salida. Este puesto requiere una combinación de habilidades administrativas, conocimiento operativo y capacidad para tomar decisiones informadas bajo presión. Además de la coordinación diaria, la persona seleccionada colaborará con diferentes departamentos para optimizar procesos, reducir interrupciones y mejorar la puntualidad y la experiencia general del servicio. Deberá mantener registros precisos, actualizar sistemas internos y comunicar información crítica en tiempo real a las partes interesadas. La capacidad para anticipar problemas potenciales y proponer soluciones prácticas será clave para el éxito en este rol. Buscamos a alguien con experiencia en aviación, logística o gestión de operaciones, que comprenda la importancia del cumplimiento normativo, la seguridad operacional y la atención al detalle. El Coordinador de vuelos debe sentirse cómodo trabajando por turnos, incluyendo fines de semana o festivos cuando sea necesario, y demostrar una actitud colaborativa, resiliente y enfocada en resultados. También valoramos habilidades tecnológicas para el uso de software de programación, seguimiento de vuelos y herramientas de comunicación operativa. Esta es una excelente oportunidad para integrarse a un entorno profesional donde la precisión, la coordinación y la capacidad de respuesta tienen un impacto directo en la calidad del servicio y en la continuidad de las operaciones. Si te motiva trabajar en un sector dinámico, resolver desafíos en tiempo real y contribuir al éxito de operaciones aéreas complejas, este puesto puede ser ideal para ti.

Responsabilidades

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  • Coordinar itinerarios de vuelos y ajustes operativos diarios.
  • Monitorear salidas, llegadas, retrasos y cambios de ruta en tiempo real.
  • Verificar disponibilidad de aeronaves, tripulación y recursos de apoyo.
  • Mantener comunicación constante con pilotos, personal de tierra y operaciones.
  • Preparar y revisar documentación operativa y registros de vuelo.
  • Gestionar incidencias relacionadas con clima, mantenimiento o restricciones aeroportuarias.
  • Actualizar sistemas internos con información precisa y oportuna.
  • Asegurar el cumplimiento de procedimientos de seguridad y normativas aplicables.

Requisitos

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  • Experiencia previa en coordinación de vuelos, operaciones aéreas o logística.
  • Conocimiento de terminología aeronáutica y procesos operativos básicos.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones rápidas.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Dominio de herramientas informáticas y sistemas de seguimiento operativo.
  • Alta atención al detalle y capacidad de organización.
  • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, fines de semana y festivos.
  • Nivel intermedio o avanzado de inglés es valorado.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuánta experiencia tienes en coordinación de operaciones aéreas o logísticas?
  • ¿Has trabajado anteriormente con sistemas de seguimiento o programación de vuelos?
  • ¿Cómo manejas cambios de última hora en un entorno de alta presión?
  • ¿Tienes disponibilidad para trabajar en turnos rotativos?
  • ¿Qué experiencia tienes coordinando equipos o comunicándote con múltiples áreas?
  • ¿Estás familiarizado con normativas básicas de seguridad operacional?
  • ¿Cuál es tu nivel de inglés en contextos profesionales?
  • ¿Puedes describir una situación en la que resolviste una incidencia operativa compleja?